Virtuelle Assistenz für Solo-Selbstständige & kleine Handwerksbetriebe · Oldenburg & Remote

Mehr Struktur.
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Terminplanung, E-Mail-Postfach, Rechnungen, Fristen – die Aufgaben, die Sie täglich aus Ihrem Kerngeschäft reißen, übernehme ich im Hintergrund. Denn hinter jedem Selbstständigen, der sich voll auf sein Geschäft konzentrieren kann, steckt meist jemand, der genau das im Griff hat.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Kennen Sie das? Das Postfach quillt über, Fristen rücken näher, Lieferantenrechnungen bleiben unbearbeitet – und das alles während Sie eigentlich Kunden betreuen, Aufträge erledigen und Ihr Unternehmen voranbringen wollen. Sie bezahlen nicht für einzelne Aufgaben, sondern dafür, dass Papierkram und Organisation vom Tisch sind. Damit Sie wieder Kopf und Hände frei haben für Ihr Unternehmen.

Drei Pakete.
Ein Ziel: Ihre Entlastung.

Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten, danach monatlich kündbar. Individuelle Anpassungen auf Anfrage.

Paket Ordnung
ab 250 € netto / Monat
Für Selbstständige, die weniger Zeit im Postfach verbringen möchten
  • E-Mail-Postfach organisieren & strukturieren
  • Kundenanfragen professionell beantworten
  • Termine koordinieren & bestätigen
  • Wichtige Nachrichten priorisieren
  • Ordnerstruktur erstellen und pflegen
Paket Assistenz
ab 500 € netto / Monat
Für Unternehmer, die ihre Büroarbeit deutlich reduzieren möchten
  • Alle Leistungen aus Paket Ordnung
  • Rechnungen vorsortieren & ablegen
  • Kommunikation mit Steuerberater vorbereiten
  • Dokumente und Unterlagen organisieren
  • Lieferantenanfragen bearbeiten
  • Wiedervorlagen verwalten & überwachen
Paket Backoffice
ab 750 € netto / Monat
Für Unternehmen, die im Tagesgeschäft spürbar Luft brauchen
  • Alle Leistungen aus Paket Assistenz
  • Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten
  • Mitarbeiterunterlagen organisieren
  • Prozesse dokumentieren (SOPs)
  • Fristen aktiv überwachen
  • Struktur im gesamten Backoffice schaffen
Hintergrund
Kaufmännische Ausbildung · Restaurant- & Bezirksleiter (McDonald's), Filialleiter (Aldi)
Arbeitsweise
Asynchron · Remote · meldet sich, bevor Fristen eng werden
Standort
Oldenburg · Deutschlandweit remote
Vertraulichkeit
Selbstverständlich – wird vor Start schriftlich geregelt
Kontakt
kevin@kevin-bredehorn.de

Struktur ins Chaos zu bringen, habe ich in der Praxis gelernt. Bei Ihnen sorge ich dafür, dass es gar nicht erst so weit kommt.

Ich bin kein Assistent der wartet bis etwas brennt. Ich baue Systeme, die verhindern dass Dinge aus dem Ruder laufen. Das ist der Unterschied zwischen reaktiver Verwaltung und vorausschauender Unterstützung.

Als Restaurant- und Bezirksleiter bei McDonald's, Filialleiter bei Aldi und Allrounder im Twister Dance habe ich gelernt, wie es sich anfühlt, wenn zu viele Dinge gleichzeitig passieren. Ich kenne den Schmerz – und ich weiß, wie man ihn löst.

Sie arbeiten mit mir auf Augenhöhe. Kein Stundenzählen, keine Dauerkommunikation. Sie sehen, was erledigt ist – nicht, wie lange ich dafür gebraucht habe.

Bereit für mehr Klarheit?

Damit wir direkt an der richtigen Stelle ansetzen, sagen Sie mir kurz:

Kurz reicht – ein Klick auf die E-Mail-Adresse unten öffnet Ihr Mailprogramm schon mit den Fragen vorausgefüllt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

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Verfügbarkeit
Remote · Oldenburg & Umgebung

Mindestlaufzeit 3 Monate · danach monatlich kündbar · alle Preise netto zzgl. MwSt.