Virtuelle Assistenz · Oldenburg & Remote

Mehr Struktur.
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Terminplanung, E-Mail-Management, Rechnungen, Fristen – ich übernehme die Aufgaben, die Sie täglich aus Ihrem Kerngeschäft reißen. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, wofür Sie selbstständig geworden sind.

Jetzt Kontakt aufnehmen Leistungen ansehen

Kennen Sie das? Das Postfach quillt über, Fristen rücken näher, Lieferantenrechnungen liegen unbearbeitet – und das alles während Sie eigentlich Kunden betreuen, Aufträge erledigen und Ihr Unternehmen voranbringen wollen. Sie bezahlen mich nicht für meine Arbeitszeit. Sie bezahlen dafür, dass diese Aufgaben zuverlässig erledigt werden – und Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen.

Drei Pakete.
Ein Ziel: Ihre Entlastung.

Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten, danach monatlich kündbar. Individuelle Anpassungen auf Anfrage.

Paket Ordnung
ab 250 € netto / Monat
Für Selbstständige, die weniger Zeit im Postfach verbringen möchten
  • E-Mail-Postfach organisieren & strukturieren
  • Kundenanfragen professionell beantworten
  • Termine koordinieren & bestätigen
  • Wichtige Nachrichten priorisieren
  • Ordnerstruktur erstellen und pflegen
Paket Assistenz
ab 500 € netto / Monat
Für Unternehmer, die ihre Büroarbeit deutlich reduzieren möchten
  • Alle Leistungen aus Paket Ordnung
  • Rechnungen vorsortieren & ablegen
  • Kommunikation mit Steuerberater vorbereiten
  • Dokumente und Unterlagen organisieren
  • Lieferantenanfragen bearbeiten
  • Wiedervorlagen verwalten & überwachen
Paket Backoffice
ab 750 € netto / Monat
Für Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft benötigen
  • Alle Leistungen aus Paket Assistenz
  • Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten
  • Mitarbeiterunterlagen organisieren
  • Prozesse dokumentieren (SOPs)
  • Fristen aktiv überwachen
  • Struktur im gesamten Backoffice schaffen
Hintergrund
Kaufmännische Ausbildung · Führungserfahrung in Gastronomie, Einzelhandel & Veranstaltungen
Arbeitsweise
Asynchron · Remote · strukturiert · proaktiv
Standort
Oldenburg · Deutschlandweit remote
Kontakt
kevin@kevin-bredehorn.de

Ich bringe Struktur ins Chaos – bevor es entsteht.

Ich bin kein Assistent der wartet bis etwas brennt. Ich baue Systeme, die verhindern dass Dinge aus dem Ruder laufen. Das ist der Unterschied zwischen reaktiver Verwaltung und vorausschauender Unterstützung.

Mit meiner Erfahrung aus Führungspositionen im Einzelhandel, der Gastronomie und dem Veranstaltungsbereich weiß ich wie es sich anfühlt, wenn zu viele Dinge gleichzeitig passieren. Ich kenne den Schmerz – und ich weiß wie man ihn löst.

Sie arbeiten mit mir auf Augenhöhe. Kein Stundenzählen, keine Dauerkommunikation. Klare Ergebnisse, zuverlässige Systeme.

Bereit für mehr Klarheit?

Schreiben Sie mir kurz woran Sie gerade arbeiten und wo Sie Unterstützung brauchen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

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Verfügbarkeit
Remote · Oldenburg & Umgebung

Mindestlaufzeit 3 Monate · danach monatlich kündbar · alle Preise netto zzgl. MwSt.